Teilnahmebedingungen Fotowettbewerb und Datenschutzinformationen „Fokus Friedensorte Europas“
Veranstalter des Fotowettbewerbs „Fokus Friedensorte Europas“ ist der Tourismus- und Gewerbeverein Eilenburg e.V., Torgauer Straße 40 in 04838 Eilenburg.
1. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die im Zeitpunkt der Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet und ihren Wohnsitz in Europa haben. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind die Mitglieder der Jury des Fotowettbewerbs „Fokus Friedensorte Europas“.
2. Modalitäten der Teilnahme
Voraussetzung für die Teilnahme ist ein vollständig und wahrheitsgemäß ausgefülltes Profil der teilnehmenden Person sowie die Zahlung der ausgewiesenen Teilnahmegebühr innerhalb des angegebenen Teilnahmezeitraums.
Jede teilnehmende Person kann bis zu drei eigens erstellte Fotografien einreichen. Die Fotografien werden vom Veranstalter ausschließlich über die nachstehende Website per Upload entgegengenommen: https://www.tgv-eilenburg.de/aktuelles/fotowettbewerb/
3. Anforderungen an Fotografien
Die Fotografien müssen zwingend folgende technische Anforderungen erfüllen:
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- Dateigröße: maximal 10 MB
- Fotogröße: mindestens 3000 Pixel bei der langen Kante
- Dateiformat: JPG
- Auflösung: mindestens 96, maximal 300 DPI
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Zudem dürfen die Fotografien weder mittels einer Drohne oder einem vergleichbaren Fluggerät erstellt noch mit generativer KI erzeugt oder bearbeitet worden sein.
Zwischen der Erstellung der Fotografien und der Einreichung beim Wettbewerb dürfen maximal fünf Jahre liegen. Unerheblich ist hingegen, ob die Fotografien bereits Gegenstand anderer Wettbewerbe waren.
Jede Fotografie ist mit einer hinreichend konkreten Angabe des Friedensortes sowie des Landes, in dem sich der Friedensort befindet, anzugeben.
4. Rechtliches
Die teilnehmende Person versichert, Urheber der eingereichten Fotografien zu sein und zumindest noch insoweit über die Nutzungsrechte hinsichtlich der Fotografien zu verfügen, dass die Teilnahme am Fotowettbewerb sowie die damit verbundene Ausstellung und die Veröffentlichung der Fotografien im Internet (auch Social Media) sowie in Druckmedien durch den Tourismus- und Gewerbeverein Eilenburg e.V. und dessen Medienpartner gewährleistet ist. Sofern auf den eingereichten Fotografien Menschen identifizierbar sind, erklärt die einreichende Person, dass alle auf der Fotografie identifizierbaren Personen im Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Fotografie das 18. Lebensjahr vollendet hatten und ihr Einverständnis mit der Erstellung, der Ausstellung und der Veröffentlichung der Fotografien im Internet (auch Social Media) sowie in Druckmedien durch den Tourismus- und Gewerbeverein Eilenburg e.V. und dessen Medienpartner erteilt und nicht wieder widerrufen haben.
Die teilnehmende Person stellt den Veranstalter von Ansprüchen, die Dritte gegen den Veranstalter auf Basis der eingereichten Fotografien erheben, insbesondere wegen Urheberrechts- oder Persönlichkeitsverletzungen, auf erstes Anfordern frei.
Fotografien, die nicht die thematischen Vorgaben oder nicht die Anforderungen nach Ziffer 3. der Teilnahmebedingungen einhalten, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.
Die Gewinner werden von der Jury des Fotowettbewerbs „Fokus Friedensorte Europas“ nach freiem Ermessen ermittelt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO
Teil I gibt Ihnen allgemeine Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns im Rahmen des Fotowettbewerbs „Fokus Friedensorte Europas“ sowie Informationen über die Rechte, die Sie als von der Verarbeitung betroffene Person haben.
Im Teil II erhalten Sie Informationen, wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns wider-sprechen können.
Teil I: Allgemeine Informationen
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Tourismus- und Gewerbeverein Eilenburg e.V.
Torgauer Straße 40 | 04838 Eilenburg
E-Mail: info@tgv-eilenburg.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des Fotowettbewerbs „Fokus Friedensort“. Hierzu gehört auch die Durchführung des Fotowettbewerbs sowie die anschließende Publikation durch den Verein im Internet (auch Social Media) sowie in Druckmedien. Ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anschließend werden die personenbezogenen Daten noch zur Dokumentation der Vereinsaktivitäten gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schließlich kann eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfolgen, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise bei der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
3. Empfänger
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten des Vereins benötigen. Auch vom Verein eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistungen. Im Rahmen der Publikation über den Fotowettbewerb können auch Medienpartner Empfänger der Daten sein.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann jedoch darüber hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
5. Rechte des Betroffenen
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, https://www.datenschutz.sachsen.de
Teil II: Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Kontaktdaten.
In English
Terms and Conditions of the Photo Competition and Privacy Policy for “Focus on Europe’s Places of Peace”
The organiser of the “Focus on Europe’s Places of Peace” photo competition is the Eilenburg Tourism and Trade Association (Tourismus- und Gewerbeverein Eilenburg e.V.), Torgauer Straße 40, 04838 Eilenburg.
1. Eligibility
All persons who have reached the age of 18 at the time of participation and are resident in Europe are eligible to participate. Members of the jury for the “Focus on Places of Peace in Europe” photo competition are excluded from participation.
2. Participation modalities
The prerequisite for participation is a completely and truthfully completed profile of the participating person as well as payment of the stated participation fee within the specified participation period.
Each participating person can submit up to three specially created photographs. The photographs will be accepted by the organizer via upload exclusively via the following website: https://www.tgv-eilenburg.de/aktuelles/fotovergleich/
3. Photograph requirements
The photographs must necessarily meet the following technical requirements:
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- File size: maximum 10 MB
- Photo size: at least 3000 pixels on the long edge
- File format: JPG
- Resolution: minimum 96, maximum 300 DPI
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In addition, the photographs must neither have been created using a drone or a comparable aircraft nor created or edited using generative AI.
There may be a maximum of five years between the creation of the photographs and submission to the competition. However, it is irrelevant whether the photographs have already been the subject of other competitions.
Each photograph must be accompanied by sufficiently specific information about the place of peace and the country in which the place of peace is located.
4. Legal
The participating person assures that they are the author of the photographs submitted and that they have the rights of use with regard to the photographs at least to the extent that participation in the photo competition as well as the associated exhibition and publication of the photographs on the Internet (including social media) and in print media are guaranteed by Tourismus- und Gewerbeverein Eilenburg e.V. and its media partners. If people can be identified in the photographs submitted, the person submitting the photograph declares that all persons identifiable in the photograph were over 18 years of age at the time the respective photograph was taken and that they had given their consent to the creation, exhibition and publication of the photographs on the Internet (including social media) and in print media by Tourismus- und Gewerbeverein Eilenburg e.V. and its media partners and have not revoked it again.
The participating person releases the organizer upon first request from any claims that third parties raise against the organizer based on the photographs submitted, in particular due to copyright or privacy violations.
Photographs that do not comply with the thematic guidelines or the requirements according to Section 3 of the Conditions of Participation will be excluded from the competition.
The winners will be determined by the jury of the “Focus Places of Peace in Europe” photo competition at its own discretion. Legal recourse is excluded.
Data protection information in accordance with Art. 13 GDPR
Part I provides you with general information about the processing of your personal data by us as part of the “Focus Places of Peace in Europe” photo competition as well as information about the rights you have as a person affected by the processing.
In Part II you will find information on when you can object to us processing your data.
Part I: General information
1. Name and contact details of the person responsible
Eilenburg Tourism and Trade Association e.V.
Torgauer Straße 40 | 04838 Eilenburg
Email: info@tgv-eilenburg.de
2. Purposes and legal basis of processing
The processing of personal data takes place as part of the “Focus Peace Place” photo competition. This also includes the implementation of the photo competition and the subsequent publication by the association on the Internet (including social media) and in print media. Participation in the competition is not possible without providing personal data. The legal basis for the processing is Article 6 Paragraph 1 Letter b GDPR. The personal data is then stored to document the club’s activities. The legal basis for processing is Article 6 Paragraph 1 Letter f GDPR. Finally, personal data concerning you may be processed to the extent that the processing is necessary to safeguard our legitimate interests or those of a third party, provided that your interests or fundamental rights and freedoms that require the protection of personal data do not outweigh these, such as when asserting legal claims and defending ourselves in legal disputes.
3. Receiver
Within the association, those departments that need it to fulfill the association’s statutory and legal obligations have access to your data. Processors employed by the association (Art. 28 GDPR) can also receive data for these purposes. These are companies in the IT services category. As part of the publication about the photo competition, media partners can also be recipients of the data.
4. Duration of storage
Your personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose or legal basis for storage no longer applies. However, storage can also take place in the event of an (imminent) legal dispute with you or other legal proceedings or if storage is required by legal regulations to which we as the responsible party are subject (e.g. § 257 HGB, § 147 AO). If the storage period prescribed by statutory regulations expires, the personal data will be blocked or deleted, unless further storage by us is necessary and there is a legal basis for this.
5. Rights of the person concerned
In accordance with Article 15 GDPR, you have the right to receive information about the data stored about you. If incorrect personal data has been processed, you have the right to rectification in accordance with Art. 16 GDPR.
If the legal requirements are met, you can request deletion or restriction of processing and object to data processing (Articles 17, 18 and 21 GDPR). According to Art. 20 GDPR, you can assert the right to data portability for data that is processed automatically on the basis of your consent or a contract with you.
If you believe that data processing violates data protection law, you have the right to complain to a data protection supervisory authority of your choice (Art. 77 GDPR in conjunction with Section 19 BDSG). This also includes the data protection supervisory authority responsible for us: Saxon Data Protection and Transparency Commissioner, https://www.datenschutz.sachsen.de
Part II: Right to object
For reasons arising from your particular situation, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you, which is carried out on the basis of Article 6 Paragraph 1 Letter f of the GDPR (data processing based on a balance of interests). If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
The objection can be made informally and should, if possible, be addressed to the contact details listed above in the “Name and contact details of the person responsible” section.